Saat melakukan kegiatan Kuliah Kerja Nyata, kelompok mahasiswa perlu untuk membuat surat yang ditujukan pada pihak terkait. Sehingga mahasiswa tersebut membutuhkan berbagai contoh surat izin KKN yang diperlukan untuk melancarkan programnya. Seperti terlihat pada sejumlah contoh yang dihadirkan berikut:
1. Contoh Surat Izin KKN ke Kepala Desa
Surat ini biasa dibuat oleh para mahasiswa sesaat sebelum berangkat ke lokasi KKN. Untuk lebih jelasnya tentang jenis izin ini, maka perhatikan contoh surat izin KKN ini:
Malang, 16 Mei 2020
Nomor : 001/ KKNUKJ/2020
Lampiran : 2
Perihal : Permohonan KKN UKJ 2020
Yth. Bapak/ Ibu
Kepala Desa Sukoadem
di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Saya yang berTTD di bawah ini:
Nama : Maria Malika
Alamat : Dsn. Bahu Desa. Sipadan Kec. Murai Batu
Jabatan : Ketua KKN Kelompok 14 UKJ
Bermaksud untuk meminta izin menjalankan program Kuliah Kerja Nyata kelompok kami di Desa Sukosari, selama 20 hari terhitung sejak 1 Juni 2020.
Demikian surat permintaan izin ini dibuat. Besar harapan kami untuk dapat merealisasikan rencana kegiatan ini di desa yang Bapak/Ibu Pimpin.
Atas perhatiannya, saya bersama tim mengucapkan terimakasih.
Mengetahui;
Ketua Pelaksana KKN Sekretaris KKN
Maria Malika Gagah Perkasa
NIM 123456 NIM 345678
Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan UKJ
Dr. H. Defri Pamungkas Wiratmaja, M.Pd.
NIP: 1234567891011121314
2. Surat Izin Kegiatan Pelatihan
Pada kegiatan KKN yang berada di lokasi pedesaan terpencil pasti ada salah satu program kerja berjenis pelatihan. Karena itu perlu adanya izin, laiknya pada contoh surat di bawah ini:
Blitar, 13 April 2020
Nomor : 012/ KKNUMNBLTR/2020
Lampiran : –
Perihal : Izin Mengadakan Pelatihan
Yth. Ibu
Ketua PKK Desa Puncu
di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Saya yang berTTD di bawah ini:
Nama : Yovan S. Putra
Alamat : Desa. Kacer Kec. Gajah
Jabatan : Ketupel KKN UMN
Meminta izin mengadakan pelatihan pembuatan kerajinan tangan di Desa Puncu dengan rincian jadwal terlampir.
Demikian surat permintaan izin ini dibuat. Semoga Ibu berkenan atas realisasi kegiatan.
Atas pertimbangannya, saya mengucapkan terimakasih.
Mengetahui;
Ketua Pelaksana KKN Sekretaris KKN
Yovan S. Putra Dewi Manurung
NIM 123456 NIM 345678
Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan UMN
Dr. H. Bangun Wirajaya Sampurna, M.Pd.
NIP: 1234567891011121314
3. Izin Penggunaan Bangunan
Ketika menjalankan program kerja terkadang mahasiswa perlu menggunakan suatu bangunan yang merupakan fasilitas umum di desa setempat. Sehingga hal itu perlu untuk membuat izin pemakaian seperti terlihat pada contoh berikut:
Kediri, 11 Agustus 2020
Nomor : 051/ KKNUKBKDR/2020
Lampiran : 1
Perihal : Permohonan Izin Penggunaan Bangunan
Yth. Bapak/ Ibu
Kepala Dusun Jarak
di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Saya yang berTTD di bawah ini:
Nama : Stefan Bernard
Alamat : Ds. Kebonrejo Kec. Bengkalis
Jabatan : Ketua Kegiatan KKN UKB 2020
Bermaksud untuk meminta izin memakai Aula Balai Dusun untuk kegiatan pelatihan KKN, dengan rincian jadwal terlampir.
Demikian surat permintaan izin ini disampaikan. Restu Bapak/ ibu sangat berarti pada kelangsungan kegiatan ini.
Atas perhatian dan restunya, saya dan tim mengucapkan terimakasih.
Mengetahui;
Ketua Pelaksana KKN Sekretaris KKN
Stefan Bernard Mulia Wati
NIM 123456 NIM 345678
Dekan Fakultas Hukum UKB
Dr. Mulawarman Airlangga Brawijaya, M.Hum.
NIP: 1234567891011121314
4. Surat Izin Acara Penutupan
Laiknya pembukaan, acara penutupan juga penting untuk diadakan oleh para mahasiswa yang menempuh Kuliah Kerja Nyata. Jika acara tersebut besar, biasanya perlu izin keramaian, seperti pada contoh di bawah ini:
Jombang, 12 Februari 2020
Nomor : 056/ KKNUPBJ/2020
Lampiran : 2
Perihal : Permohonan Izin Acara Penutupan KKN
Yth. Bapak
Kapolres Bareng
di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Saya yang berTTD di bawah ini:
Nama : Murbeng Dumadi
Alamat : Ds. Balik Kec. Kambang
Jabatan : Ketua Panitia KKN UPBJ
Bermaksud memohon izin menyelenggarakan acara penutupan KKN di Desa Bareng dengan rincian terlampir.
Demikian permohonan izin ini kami buat, semoga berkenan di hati Bapak.
Atas perhatian kebijaksanaannya, kami mengucapkan terimakasih.
Mengetahui;
Ketua Pelaksana KKN Sekretaris KKN
Murbeng Dumadi Rahayu Basuki
NIM 123456 NIM 345678
Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan UPBJ
Dr. HJ. Susilowati, M.Pd.
NIP: 1234567891011121314
5. Contoh Surat Izin Sosialisasi Karang Taruna
Karangtaruna sering menjadi target proker pada kegiatan KKN para mahasiswa untuk mengembangkan potensi pemuda setempat. Alhasil, seorang mahasiswa yang tengah mengikuti KKN sering dihadapkan perizinan, layaknya berikut ini:
Lamongan, 12 Agustus 2020
Nomor : 001/STKN/2020
Lampiran : 3
Perihal : Permohonan Izin Sosialisasi Karang Taruna Desa Bangjo
Yth. Bapak/ Ibu
Ketua Karang Taruna Desa Bangjo
di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Saya yang berTTD di bawah ini:
Nama : Margo Santoso
Alamat : Desa. Biro Kec. Kandangan
Jabatan : Ketua Program Pemberdayaan, KKN Kelompok 6 STKN
Bermaksud untuk meminta izin mengadakan sosialisasi kesehatan pada Karang Taruna Desa Bareng dengan rincian terlampir.
Demikian surat permohonan izin ini dibuat. Besar harapan diterimanya permohonan ini.
Atas segala pertimbangannya, saya ucapkan terimakasih.
Mengetahui;
Ketua Pelaksana KKN Sekretaris KKN
Margo Santoso Dian Purnama
NIM 123456 NIM 345678
Kaprodi PBSI STKN
Helia Rahmawati Kusumaputri, M.Pd.
NIP: 1234567891011121314
Demikianlah beberapa contoh surat izin KKN dengan berbagai macam keperluan. Semoga contoh-contoh yang dihadirkan di atas, dapat membantu mahasiswa untuk mengerjakan tugasnya.